個人情報保護方針
株式会社仲介王 個人情報及び特定個人情報保護方針
株式会社仲介王（以下、当社といいます）は、システム開発・保守・運用業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組み、全社を挙げて取り組むことを宣言します。
- 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
- 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
2008年07月01日（制定）
2025年10月31日（改訂）
株式会社仲介王 代表取締役 櫻井 克彰
個人情報及び特定個人情報等の取扱について
当社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。
1．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
当社が取扱う個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的及びサービス運営のために取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
| 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様の個人情報 |
|
| お取引先の個人情報 | お取引先への見積、発注書、請求書、領収書の発送 |
| 採用応募者の個人情報 | 採用選考のための面談についてのご連絡、採用選考の合否のご連絡 |
| 従業員の個人情報 | 人事労務管理（別途同意書にて明示） |
| 受託業務にて取得した個人情報 | 受託業務における契約履行のため |
| 監視カメラにより取得した個人情報 | 防犯、警備のため |
当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。
お客様の個人情報につきましては、以下提供先へ提供目的のため、提供項目を提供する手段・方法にて開示することがあります。
■提供先
ご選択いただいた当社サービスや利用目的の達成に必要なサービスを提供する当社の提携企業。ただし、提携企業からその業務提携先（販売会社、フランチャイズ・ボランタリーチェーン等の加盟店、サービス提供企業等）に再提供される場合があります。
■提供目的
当社は、皆様が当社に提供した個人情報（当ホームページ上での個人情報の入力を含みます）を、ご選択頂いた当社サービスの提供や関連する資料・ダイレクトメール、アンケート依頼、各種お知らせやご案内・問い合わせ（お客様への回答を含む）の発送、電子メール送信など当社と提携企業間で取り決めた事項を実施する目的のために、当社の提携企業に開示します。
提携企業に開示した個人情報は、各社の個人情報保護方針に基づいて管理されます。提携企業における個人情報の取り扱いについては、提携企業のWEBサイト等を参照ください。
■提供項目
ご入力・ご提供いただいた項目（アンケートやヒアリングにより知り得た情報を含む）
■提供する手段・方法
インターネット、電子メール、SNS、書面その他媒体による提供
2．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供
当社は個人情報を業務遂行・サービス運営のため、及び、次の①～⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
- 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）。
- 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提供はいたしません。
3．業務委託先等の管理
当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利用することを禁止します。
4．当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備。定期的に内部監査を実施するとともに、JAPHICマークの外部審査受審
人的安全管理措置
従業者に定期的な研修を実施。秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限。盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う範囲を限定。外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入
5．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人が、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
【開示等の手続きの方法】
下記の窓口までメールでご連絡ください。当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたします。本人確認（代理人の場合は委任状等）の上、郵送にて手続きを行います。
＊特定個人情報の開示等については、番号法順守の観点から特定個人情報保護管理者が判断を行います。
【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
1回の申請ごとに、1000円の送料をご負担いただきます。1000円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。
6．個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
株式会社仲介王 個人情報相談窓口
E-Mail：officechukaio.com
7．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。
個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。
https://japhic.or.jp/office/info
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
株式会社仲介王 代表取締役社長 櫻井 克彰
〒370-0064 群馬県高崎市芝塚町1958番地 仲介王ビル